Über uns
Petri & Eichen ist ein entwicklungsfreudiger und gut vernetzter Träger in der Bremer Jugendhilfe mit mehr als 500 Mitarbeitenden. In unseren diakonischen Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen sind wir in den Leistungsbereichen Hilfen zur Erziehung (stationär, teilstationär und ambulant), Jugendförderung und Kindertagesbetreuung tätig.
Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit.
Ihr Aufgabenbereich
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung durch kompetente Erledigung von Aufgaben im administrativen Bereich
- Eigenverantwortliche Büro- und Terminorganisation für die Geschäftsführung
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen
- Organisation und Steuerung innerbetrieblicher Zusammenarbeit
- Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Gestaltung und Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, aber auch für Kuratorium, Behörden und externe Partner
Wir wünschen uns von Ihnen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder sozialer Arbeit oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Die Fähigkeit, die Anforderungen und Abläufe der Geschäftsführung komplex zu erkennen und vorausschauend zu behandeln
- Eine schnelle Auffassungsgabe und ein effektives Zeitmanagement
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Organisations- und Koordinationstalent
- Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit, Empathie und eine hohe soziale Kompetenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten
- Eine attraktive Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage zuzüglich 24.12. und 31.12. frei
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Firmenfitness über Hansefit und EGYM Wellpass
- Fahrrad-Leasing über Business Bike
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen durch unser Gesundheitsmanagement
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten auch über das eigene Institut (bfkj)
- Mitarbeitenden- und Schwerbehindertenvertretung
- Mitgestaltungsmöglichkeiten im Gesamtunternehmen
- Firmenevents
Petri & Eichen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Personen, die mit ihren Erfahrungen und Perspektiven zur Diversität unserer Teams beitragen.
Kontaktdaten
Petri & Eichen, Diakonische Kinder- und Jugendhilfe Bremen gGmbH
Nadine Weigner
Schiffbauerweg 2
28237 Bremen
Tel. 0421 98886524
